หากคุณกำลังต้องการสมัครงาน สิ่งแรกที่จะเจอเลยนั่นก็คือ การเขียนใบสมัครงานแต่ว่า ในปัจจุบันผู้สมัครงานจำนวนมากไม่ได้ให้ความสำคัญกับการเขียนใบสมัคร หรือ ไม่ปฎิบัติตามข้อกำหนด ที่แนะนำไว้ในใบสมัคร ทำให้กรอกข้อมูลไม่ครบ และ ทำให้พลาดโอกาส สูญเสียเวลา และ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปสมัครงานโดยเปล่าประโยชน์
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการกรอกใบสมัครมีดังนี้
1. ลายมือของผู้สมัครงาน
ลายมือของผู้สมัครงานเอกก็เป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งเหมือนกัน หลายคนอาจจะคิดว่า ลายมือที่เขียนลงไปในใบสมัครงานคงไม่ได้มีความสำคัญอะไรมากหรอก(มั้ง) แต่หารู้ไม่ว่า ลายมือนั้นสามารถบ่งบอกถึงหลายสิ่งหลายอย่างของผู้สมัครงานได้ (แต่ก็ไม่ถึงกับทั้งหมด) แต่ในที่นี้ บริษัทไม่ได้พิจารณาว่าลายมือของผู้สมัครงาน สวยหรือไม่สวย แต่จะพิจารณาว่า ลายมือของผู้สมัครงานที่เขียนไว้ในใบสมัคร คนทั่วไปสามารถอ่านออกหรือไม่ คำแนะนำสำหรับลายมือในการเขียนใบสมัคร ไม่จำเป็นต้องสวยมาก หรือ เป็นตัวบรรจง แค่เขียนให้อ่านง่ายๆ เป้นระเบียน และ เว้นวรรคให้ถูกต้องก็เป็นอันใช้ได้ ที่สำคัญ อย่าใช้เวลาในการเขียนมากจนเกินไป
2. การกรอกข้อมูลไม่ครบ หรือ ผิดพลาด
2.1 แก้ปัญหาการกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วนตามที่บริษัทกำหนด โดยทั่วไป บริษัทมักจะมีข้อความที่ว่า "โปรดกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน" ซึ่งในบางครั้ง ผู้สมัครงานไม่ได้มีข้อมูลในหัวข้อนั้นๆ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางทหาร ผู้สมัครที่เป็นสตรีก็คงไม่มีข้อมูลในส่วนนี้ให้กรอก เป็นต้น วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดในที่นี้คือ หากผู้สมัครงานไม่มีข้อมูลในส่วนใด ก็ควรเขียนเครื่องหมาย ( - ) ไว้ในช่องว่าง เพื่อแสดงให้เห็นว่าไม่ได้ลืมเติมข้อมูล แต่ไม่มีข้อมูล เป็นการสื่อให้เห็นว่าไม่ได้เป็นคนประมาทเลินเล่อ และ ไม่ได้มีเจตนาในการปกปิดข้อมูล เพียงไม่มีข้อมูลในส่วนนั้น
2.2 กรอกข้อมูลผิดจากจุดประสงค์ในใบสมัคร การกรอกข้อมูลไม่ครบถ้วนนั้น นอกจากจะทำให้ผู้คัดเลือกเกิดทัศนคติไม่ดีกับผู้สมัครแล้ว ยังทำให้ผู้สมัครพลาดโอกาสอีกด้วย เนื่องจากในตอนสัมภาษณ์นั้น สิ่งแรกที่ผู้สัมภาษณ์จะคัดเลือกคือใบสมัครที่ผู้สมัครงานเขียนส่งมา ทำให้ผู้ที่จะสัมภาษณ์ ได้รู้เรื่องราวเบื้องต้นของผู้สมัคร ซึ่งหากเขียนมาไม่ครบ ก็จะทำให้ผู้สัมภาษณ์ไม่รุ้ข้อมูลของผู้สมัคร และถ้าหากมีผู้ที่สมัครมาในตำแหน่งเดียวกันเยอะ อาจจะทำให้เสียสิทธิในการสัมภาษณ์ไปได้เช่นกัน
นี่เป็นตัวอย่างคร่าวๆของความผิดพลาดในการเขียนใบสมัครงาน แต่ว่าในปัจจุบัน ได้มีเว็บไซต์หางานซึ่งได้มีแบบฟอร์มในการสมัครงานให้สำหรับผู้ที่กำลังหางาน สามารถกรอกและส่งไปยังบริษัทได้ทันที โดยที่แบบฟอร์มนั้น มีความครบถ้วนตามที่บริษัทต้องการ เช่น jobcity.com เป็นต้น เพียงแค่เรากรอกข้อมูลให้ครบถ้วนที่สุดตามแบบฟอร์ม อีกทั้งยังไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทางไปเขียนใบสมัครถึงบริษัทอีกด้วย และบริษัทที่ต้องการหาคนทำงานในสมัยนี้ได้มีการประกาศรับสมัครผ่านเว็บไซต์มากขึ้น ทำให้ผู้ที่สมัครผ่านเว็บได้โอกาสในการเรียกสัมภาษณืมากขึ้นด้วย
