หางาน

5เทคนิคที่เจ้านายใช้สื่อสารกับลูกน้องเพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพ

 
การสื่อสารระหว่างเจ้านายกับลูกน้องถือได้ว่าเป็นเรื่องสำคัญอย่างมากเพราะถ้าเจ้านายกับลูกน้องสื่อสารกันผิดพลาดแล้วละก็จะทำงานนั้นไม่ประสบความสำเร็จเท่าที่ควรอย่างแน่นอนการสื่อสารกับลูกน้องมีอยู่หลากหลายรูปแบบวันนี้เราจะมาบอกเทคนิคให้เจ้านายสื่อสารกับลูกน้องให้ลูกน้องทำงานได้ออกมาอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ซึ่งมีดังต่อไปนี้

1.ตั้งคำถามกับลูกน้อง
การทำงานไม่ก้าวหน้าบ่อยครั้งเกิดจากการที่ลูกน้องไม่รู้ว่าตัวเองต้องทำอะไรมีจุดมุ่งหมายอะไรลูกน้องไม่ทราบว่าเจ้านายต้องการอะไรหรือเกิดจากการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างการทำงานดังนั้นเจ้านายต้องเริ่มแก้ไขปัญหาด้วยการตั้งคำถามลูกน้องว่าเหตุใดงานจึงไม่ก้าวหน้าเพื่อให้ทราบถึงปัญหาที่เกิดเพื่อให้เกิดความแน่ใจว่าลูกน้องเข้าใจจุดประสงค์ของงานและวิธีทำงานที่ถูกต้องเจ้านายต้องบอกจุดมุ่งหมายในการทำงานที่ชัดเจนไม่เช่นนั้นการทำงานก็จะเป็นการทำงานแบบไม่มีที่สิ้นสุดและทำงานน่าเบื่อการตั้งคำถามพนักงานยังเป็นการทดสอบว่าพนักงานมีความรู้ความสามารถมากแค่ไหนอีกด้วย

2.ฟังสิ่งที่ลูกน้องพูด
เจ้านายไม่จำเป็นต้องพูดเสมอบางครั้งเราก็ต้องฟังในสิ่งที่ลูกน้องต้องการพูดด้วยและต้องฟังอย่างตั้งใจเพราะบางครั้งสิ่งที่ลูกน้องพูดอาจจะเป็นสิ่งที่ช่วยให้งานประสบความสำเร็จลูกน้องอาจจะเล่าถึงปัญหาในการทำงานที่เราไม่เคยรู้มาก่อนเช่นมีเพื่อนร่วมงานที่ทำให้งานล้าช้าแต่ไม่กล้าบอกเจ้านายเพราะพนักงานคนนี้มีเส้นเป็นต้นหรืออาจจะเกิดจากปัญหาที่เจ้านายคาดไม่ถึงเช่นตัวเจ้านายเองไม่มาควบคุมดูแลเลยทำให้ล้าช้าเพราะไม่มีคนมากดดันเป็นต้น

3.ยอมรับลูกน้อง
ใส่ใจความรู้สึกของลูกน้องทุกคนการที่เจ้านายเข้าใจความรู้สึกของลูกน้องทุกคนทำให้สามารถแบ่งงานได้เหมาะสมและดูถูกลูกน้องเพราะลูกน้องแต่ละคนก็มีความสามารถไม่เหมือนกันควรใช้การทำงานที่ลูกน้องคนนั้นถนัดเป็นการตัดสินจึงเป็นสิ่งที่สมควรมากกว่าเมื่อลูกน้องทำงานได้ดีก็ควรให้รางวัลเป็นการตอบแทนเพื่อให้ลูกน้องคนอื่นตั้งใจทำงานมากขึ้น

4.สื่อสารกับลูกน้องให้มาก
ในการทำงานการสื่อสารระหว่างคนที่ทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะระหว่างเจ้านายกับลูกน้องเพราะถ้าเจ้านายไม่สั่งงานลูกน้องก็จะไม่ทราบว่าต้องทำงานอะไรและเมื่อลูกน้องทำงานผิดพลาดและเจ้านายไม่ว่ากล่าวตักเตือนลูกน้องก็จะไม่ทราบว่าตัวเองทำงานผิดพลาดทำให้เกิดปัญหาต่อไปในอนาคตเพราะฉะนั้นเจ้านายที่ดีต้องสื่อสารกับลูกน้องอยู่เสมอเพื่อให้เกิดความคุ้นชินและกระตุ้นการทำงานของลูกน้องเพื่อให้ได้งานที่มีประสิทธิภาพ

5.แก้ไขปัญหาร่วมกัน
การทำงานทุกงานต้องมีปัญหาอย่างแน่นอนเมื่อเกิดปัญหาเจ้านายที่ดีต้องไม่ทิ้งให้ลูกน้องเผชิญปัญหาเพียงลำพังต้องเข้าไปช่วยกันแก้ไขปัญหาซึ่งสิ่งนี้จะทำให้ลูกน้องให้ความเคารพแก่เราเพราะแม้แต่เกิดปัญหาเจ้านายก็ไม่ทิ้งเรา