สิ่งทีหลายคนผิดพลาดในการส่งจดหมายอย่างมากที่สุดคือการเขียนชื่อบริษัทผิดเป็นเรื่องที่ไม่ให้น่าอภัยอย่างมากเพราะแม้กระทั่งชื่อบริษัทยังเขียนผิดแล้วการทำงานจะทำผิดพลาดมากแค่ไหนไม่ว่าเราจะเขียนด้วยมือหรือพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์เราต้องใช้กระดาษA4เสมอไม่ควรใช้กระดาษรีไซเคิลเด็ดขาดเพราะเป็นเอกสารสำคัญรวมทั้งหลักฐานต่างๆทั้งสำเนาบัตรประชาชนสำเนาทะเบียนบ้านก็ต้องเซ็นต์กำกับอีกด้วยและสีของกระดาษควรจะเป็นสีขาวและสิ่งที่ต้องระวังคือกระดาษขาดยับหรือเปียกน้ำเพราะจะทำให้เอกสารเราดูไม่เรียบร้อยและอาจจะทำให้ข้อมูลบางอย่างขาดหายไปเราต้องตระหนักอยู่เสมอว่าเราไม่ได้ทำงานศิลปะส่งอาจารย์จึงไม่จำเป็นต้องใส่สีสันหรือลวดลายลงไปในจดหมายสมัครงานเว้นแต่ว่าบริษัทจะขอผลงานตัวอย่างของเราเพื่อประกอบการพิจารณาเราก็ต้องมีส่วนที่แสดงผลงานแนบไปด้วยแต่ถ้าเป็นตำแหน่งที่ไม่จำเป็นต้องใช้เราไม่ควรจะตกแต่งลวดลายหรือสีสันเพิ่มเติมเด็ดขาดเพราะจะทำให้บริษัทเข้าใจผิดคิดว่าเรามาส่งผลงานประกวดมากกว่ามาส่งจดหมายสมัครงานสำหรับResumeและจดหมายเราต้องทำทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษเมื่อเราไปสมัครงานบริษัทคนไทยเราก็ใช้ภาษาไทยส่งไปส่วนถ้าเราไปสมัครบริษัทต่างชาติเราก็ใช้ภาษาอังกฤษส่งไปทั้งนี้เราไม่ควรส่งผิดเด็ดขาดเพราะถ้าเราส่งผิดแล้วบริษัทเห้นว่าผิดเขาอาจจะทิ้งจดหมายนั้นไปเลยก็ได้
รูปถ่ายสำคัญมากแค่ไหนรูปถ่ายเป็นหลักฐานการสมัครงานอีกอย่างที่สำคัญอย่างยิ่งเมื่อresumeเป็นการบอกตัวตนคุณรูปถ่ายก็คือการบอกหน้าตาคุณการส่งรูปถ่ายขึ้นอยู่กับว่าบริษัทกำหนดให้ส่งไปเท่าไหร่ที่เป็นที่นิยมคือการติดกาวแนบไปกับใบสมัครหรือจะใช้วิธีสแกนก็ได้ตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดคือมุมขวาบนต้องอย่าลืมติดรูปถ่ายด้วยถ้าเราใส่ไปเฉยๆในซองอาจจะทำให้รูปถ่ายของเราสูญหายก็ได้ทางที่ดีควรเย็บติดหรือติดกาวเลยยิ่งดีรูปถ่ายสีหรือรูปถ่ายขาวดำนั้นขึ้นอยู่กับว่าบริษัทนั้นกำหนดมาหรือไม่ว่าต้องการแบบใดทั้งนี้รูปถ่ายสีจะเป็นที่นิยมมากกว่าเพราะว่าทำให้เห็นรายละเอียดได้ชัดเจนมากยิ่งกว่าและที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งคือไม่ควรแต่งรูปจนมากเกินไปถ้าเป็นตำแหน่งงานที่ไม่ได้ใช้หน้าตาในการทำงานก็ไม่เป็นไรแต่ถ้าตำแหน่งงานที่ใช้หน้าตาทำงานเช่นพริ้ตตี้หรือประชาสัมพันธ์การส่งรูปถ่ายที่ใกล้เคียงกับตัวจริงมากที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญเพราะรูปถ่ายจะเป็นสิ่งทีพิจารณาอีกอย่างหนึ่งสำหรับงานในตำแหน่งเหล่านี้
สุดท้ายคือการเตรียมส่งเอกสารทั้งหมดเราต้องตรวจสอบให้ดีว่ามีอะไรผิดพลาดคือขาดหายหรือไม่ก่อนที่จะส่งไปให้บริษัทเพราะเมื่อส่งไปแล้วเราไม่สามารถขอคืนได้อีกและต้องจัดเรียงเอกสารให้ตรงตามที่บริษัทกำหนดมาเพื่องานต่อการนำไปใช้เย็บเอกสารต่างๆให้เรียบร้อยป้องกันการสูญหายของเอกสารชิ้นใดชิ้นหนึ่งเมื่อถูกนำมาใช้พิจารณาและที่สำคัญไม่ควรใช้ซองที่ทำให้เอกสารภายในเสียหายหรือพับกันจนเอกสารเสียหายสุดท้ายคิดแสตมป์ตามไปรณีย์และต้องชำระค่าส่งด้วยไม่เช่นนั้นไปรณีย์จะไปเก้บที่บริษัทซึ่งจะทำให้เราดูไม่ดีตั้งแต่แรก
